Projektassistenz (m/w/d)
International tätiger, mittelständischer Projektinitiator für Wind- und Solarenergie mit 330 Mitarbeitern und über 20 Jahren Markterfahrung sucht zur Erweiterung des Projektentwicklung-Teams in der Niederlassung in Itzehoe ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Projektassistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Administrative Entlastung und Unterstützung der Regionalleitung
- Als Schnittstelle zwischen den Mitarbeiterin im Innen- und Außendienst sowie der Regionalleitung, führst du sämtliche Themen/Korrespondenz zusammen
- Nebenbei ist natürlich auch die Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern, Behörden, Kunden und Dienstleistern ein wichtiger Teil deiner Arbeit
- Des Weiteren bist du für die Erstellung, Prüfung sowie Zusammenstellung von Vertragsunterlagen zuständig
- Darüber hinaus hast du die Verantwortung für das Fristen- und Wiedervorlagemanagement und organisierst das Vertragsmanagement
- Du bist ebenfalls für das Vor- und Nachbereiten von internen Meetings zuständig
Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Erfahrungen im Vertragsmanagement und in Grundstücksangelegenheiten sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie zielgerichtetes, vorausschauendes und zuverlässiges Arbeiten
- Freude an Kommunikation und ein hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicher im Umgang mit MS-Office 365
Wir bieten
- Umfassendes OnBoarding und ein persönliches NOTUS-Starterpaket
- NOTUS-Akademie: individualisierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- E-Roller & E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Finanzielle Benefits (z.B. Kita-Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge)
- NOTUS-Band und NOTUS-Radioshow: für Musikinteressierte
- Regelmäßige Team-Events … und natürlich auch kostenfreie Getränke sowie täglich frisches Obst
Weitere Informationen
Verstärke die Unternehmensgruppe mit deinen Erfahrungen sowie Fähigkeiten und unterstütze unser Projektentwicklungs-Team auf dem Weg, die erfolgreiche Weiterentwicklung des Geschäfts fortzuführen und die damit verbundenen Herausforderungen zu meistern!
Hast Du noch Fragen, dann schreib uns: jobs@notus.de
- Ivan Ilin
- Personalreferent Recruiting
- +49 331 62043-6211