Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie dem Projektteam im operativen Tagesgeschäft
- Vollständige Prüfung und Organisation von Nutzungsverträgen
- Pflege der Projektdokumentation und Eigentümerübersicht sowie Sichtung relevanter Amtsblätter
- Bearbeitung und Priorisierung des Maileingangs, Terminplanung und Fristenmanagement
- Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Spesenabrechnung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Auffassungsgabe
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Frankreich
- Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365
Deine Benefits
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
- NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
- Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort und Abteilung abweichen.
Weitere Informationen
Hast du Lust Dich in unserem Team für den Erfolg der Energiewende und gegen den Klimawandel einzusetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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- Ivan Ilin
- Personalreferent Recruiting
- jobs@notus.de