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Teamassistenz (m/w/d) Vertriebs- und Vertragsmanagement

Mit Dir zusammen im wachsenden Markt der erneuerbaren Energien!

Gemeinsam für die Energiewende und gegen den Klimawandel!

Hierfür suchen wir Dich für unser Team am Hauptsitz in Potsdam ab sofort möglichst in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) Vertriebs- und Vertragsmanagement.

Deine Aufgaben

  • Interne Entlastung und Unterstützung der Mitarbeiter in der Projektentwicklung
  • Vertrags-Erstellung, -anpassung, -prüfung und -handling sowie vertragsbezogene Zahlungs- und Rechnungsfreigaben
  • Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement und -ablage
  • Administrative Aufgaben, wie Terminplanung und Projektkoordination, interne und externe Korrespondenz, Fristen- und Wiedervorlagemanagement
  • Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse und Kommunikation mit den Fachbereichen
  • Workshops und Meetings vorbereiten, organisieren und nachhalten
  • Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsplanung

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Rechtsanwalts­fachangestellten-Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss
  • Berufserfahrung im gewünschten Aufgabengebiet und ggf. juristische Vorkenntnisse
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und der Organisation von gesellschaftsrechtlichen Strukturen oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Fähigkeit, selbstständig, lösungsorientiert und sorgfältig zu arbeiten
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Auffassungsgabe
  • Gutes Gespür im Umgang mit Menschen und den Blick fürs Detail
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office 365

Wir bieten

  • Umfassendes OnBoarding und individuelles Mentoring
  • Top ausgestatteten mobilen Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien in familiärem Flair
  • Kontinuierliche, umfassende Weiterbildung und Trainings
  • Zahlreiche finanzielle Benefits (z.B. Kita-Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge)
  • Regelmäßige Team-Events und natürlich auch ... kostenfreie Getränke und täglich frisches Obst
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Weitere Informationen

Verstärke die Unternehmensgruppe mit deinen Erfahrungen sowie Fähigkeiten und unterstütze unser Projektentwicklungs-Team auf dem Weg, die erfolgreiche Weiterentwicklung des Geschäfts fortzuführen und die damit verbundenen Herausforderungen zu meistern!

Hast Du noch Fragen, dann schreib uns: jobs@notus.de

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