Teamassistenz (m/w/d) - Vertriebs- und Vertragsmanagement
Mit Dir zusammen im wachsenden Markt der erneuerbaren Energien!
Gemeinsam für die Energiewende und gegen den Klimawandel!
Hierfür suchen wir Dich für unser Team am Hauptsitz in Potsdam ab sofort möglichst in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) - Vertriebs- und Vertragsmanagement.
Gemeinsam für die Energiewende und gegen den Klimawandel!
Hierfür suchen wir Dich für unser Team am Hauptsitz in Potsdam ab sofort möglichst in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) - Vertriebs- und Vertragsmanagement.
Deine Aufgaben
- Interne Entlastung und Unterstützung der Mitarbeiter in der Projektentwicklung
- Vertrags-Erstellung, -anpassung, -prüfung und -handling sowie vertragsbezogene Zahlungs- und Rechnungsfreigaben
- Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement und -ablage
- Administrative Aufgaben, wie Terminplanung und Projektkoordination, interne und externe Korrespondenz, Fristen- und Wiedervorlagemanagement
- Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse und Kommunikation mit den Fachbereichen
- Workshops und Meetings vorbereiten, organisieren und nachhalten
- Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsplanung
Unsere Erwartungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrung im gewünschten Aufgabengebiet und ggf. juristische Vorkenntnisse
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und der Organisation von gesellschaftsrechtlichen Strukturen oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Fähigkeit, selbstständig, lösungsorientiert und sorgfältig zu arbeiten
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Auffassungsgabe
- Gutes Gespür im Umgang mit Menschen und den Blick fürs Detail
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office 365
Wir bieten
- Individuelle Einarbeitung und ein persönliches NOTUS-Starterpaket
- Finanzielle Benefits (z.B. Kita-Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge)
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Abwechslungsreiche Arbeit mit Aufstiegschancen in angenehmem Arbeitsklima
- NOTUS-Akademie: individualisierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events
- Kostenfreie Getränke und täglich frisches Obst
Weitere Informationen
Verstärke die Unternehmensgruppe mit deinen Erfahrungen sowie Fähigkeiten und unterstütze unser Projektentwicklungs-Team auf dem Weg, die erfolgreiche Weiterentwicklung des Geschäfts fortzuführen und die damit verbundenen Herausforderungen zu meistern!
Hast Du noch Fragen, dann schreib uns: jobs@notus.de
- Ivan Ilin
- Personalreferent Recruiting
- +49 331 62043-6211